03.04.2025 - Köln | Verwaltung / Management

Koordinator/-in Terminmanagement Bereich Pflegeberatung

Für unser ambulantes Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Mitarbeiter/-in (w/m/d) mit der Aufgabe der Koordination der Termine im Bereich Pflegeberatung und -schulung nach dem § 37.3 und § 45 des SGB XI in Teilzeit (max. 20h/Woche).

Ihre Aufgaben

  • Neben unseren PflegeberaterInnen sind Sie die erste Ansprechperson für unsere KundInnen, Angehörigen und Kooperationspartner im Bereich der ambulanten Pflegeberatung und -schulung.
  • Sie tragen die Verantwortung für die Organisation und telefonische Terminierung der turnusmäßigen Beratungstermine (Hausbesuch oder per Video).
  • Sie planen die Touren der PflegeberaterInnen in Raum Köln und Rhein-Erft-Kreis.
  • Sie sind für die Eingabe von neuen Kundendaten und deren Aktualisierung in der Software Snap ambulant zuständig.
  • Sie nehmen eingehende Anrufe für die PflegeberaterInnen an und leiten Informationen weiter.
  • Sie beantworten eingehende E-Mails und tragen zur professionellen Kommunikation im Team bei.

Wir bieten

  • eine attraktive Vergütung in Anlehnung an den Tarif BAT-KF
  • flexible Arbeitszeiten, werktags, keine Wochenendarbeit, keine Schichtarbeit
  • einen Arbeitsplatz mit motivierten ArbeitskollegInnen und Teamzusammenhalt
  • ein familienfreundliches Unternehmen mit sozialem Engagement und Verantwortung
  • eine fachgerechte und umfassende Einarbeitung und regelmäßiger Austausch mit anderen Standorten über Meetings
  • flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, um Ihre eigenen Ideen einzubringen und umzusetzen
  • zahlreiche Mitarbeiterangebote zu Produkten und Dienstleistungen zu dauerhaft attraktiven Konditionen über Corporate Benefits

Wir erwarten

  • Es ist keine Berufserfahrung in der Pflege notwendig.
  • Wichtige Voraussetzungen sind Ortskenntnisse im Raum Köln und im Rhein-Erft-Kreis sowie eine selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise.
  • Sie haben Kenntnisse im Bereich der Tourenplanung oder ähnlichen planerischen Tätigkeiten. 
  • Sie haben idealerweise Erfahrung in der Arbeit mit KundInnen und Freude am Telefonieren.
  • Sie sind kommunikativ sowie sicher in Wort und Schrift und verfügen über sehr gute Sprachkenntnisse auf Deutsch.
  • Sie bringen die Bereitschaft mit, sich in die fachlich relevante Thematik und die Prozesse des Unternehmens einzuarbeiten

Weitere Angaben

Wir freuen uns über Ihre unkomplizierte Bewerbung – ein Anruf oder eine E-Mail genügt.
Tel.:    0221 / 28 58 18 – 21
Für eine Online-Bewerbung geht´s hier direkt zu unserem Online-Bewerbungsportal.

Arbeitgeber

Pflegewerk Köln Nord gGmbH

Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung an

Pflegewerk Köln Nord gGmbH
Rochusstr. 214
50827 Köln

Oder auch gern per E-Mail an

bewerbung(at)pflegewerk-koeln.de

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